В программе "Кадровое агентство" предусмотрена возможность обмена данными с веб-сайтом компании. Реализованы два варианта экспорта/импорта данных:

Вариант 1

1. В программу встроены дополнительные средства, позволяющие соединяться с сервером, на котором находится веб-сайт агентства, а также средства просмотра и фильтрации отправляемых/принимаемых данных.

2. Пользователь программы в любой момент может выполнить следующие операции:

а) экспорт свободных в настоящее время вакансий на сайт агентства
б) импорт с сайта заполненных резюме соискателей
в) импорт с сайта заявок организаций на подбор персонала

Обмен выполняется с помощью текстовых файлов, загружаемых на/передаваемых с веб-сервера по протоколу ftp.

3. После визуальной проверки присланных данных (есть окно предварительного просмотра с возможностью правки) выполняется импорт в рабочие таблицы программы. Таким образом исключается появление "мусора" в рабочих таблицах. Для резюме соискателей предусмотрен режим проверки "двойников", т.е. есть возможность перед импортом проверить наличие этого соискателя в рабочей таблице анкет.

Вариант 2

При физическом размещении веб-сервера агентства в локальной сети, на нем размещаются скрипты, обеспечивающих загрузку данных непосредственно в базу данных программы. Загрузка осуществляется в промежуточные таблицы, после чего есть возможность просмотреть и, в случае необходимости, поправить загруженные данные, а затем импортировать их в рабочие таблицы.